Der digitale Concierge für dein Hotel

Rund um die Uhr für deine Gäste erreichbar – und eine echte Entlastung für dein Team.

Diese Hotels nutzen schon luca
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Ein Hotel zu digitalisieren heißt nicht, persönlichen Service zu ersetzen.

Es heißt, deinem Team die Routine abzunehmen, damit Zeit für echte Gastfreundschaft bleibt. luca verbindet Check-in, digitalen Schlüssel, Gästemappe, Kommunikation, Upselling, Bestellung und Zahlung auf einer Plattform – modular aufgebaut, integriert in dein PMS. Du entscheidest, womit du startest. Jede Lösung wirkt für sich, alle zusammen ergeben ein vernetztes Gästeerlebnis.

Eine Plattform, drei Ergebnisse

Mehr Umsatz pro Gast
Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
  • Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
  • Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
  • Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
Frühstückstablett im Bett, darüber App-Karten mit Zusatzangeboten wie Später Check-out für 10 €, Parkplatz ab 15 € pro Tag und Frühstück im Bett.
Weniger Aufwand fürs Team
Routineaufgaben laufen automatisch, die Rezeption ist entlastet.
  • Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
  • Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
  • Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
Tablet auf violettem Hintergrund, zeigt eine Chat-Übersichtsseite mit Nachrichtenverlauf in verschiedenen Sprachen und Kontaktliste.
Ein besseres Gästeerlebnis
schnell, persönlich, ohne Wartezeit.
  • Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
  • Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
  • Upsells, Services und Angebote zum richtigen Zeitpunkt.
Ein Mann mit braunem Koffer bedient einen Terminalautomaten in einem Hotellobby-Bereich vor der Rezeption.

Alle Lösungen für dein digitales Hotel

Online Check-in
Express Check-out

Digitaler Check-in und Check-out

Gäste checken vor der Ankunft digital ein. Über die PMS-Integration landen alle Daten automatisch an der richtigen Stelle. Weniger Schlange an der Rezeption, mehr Zeit fürs Wesentliche.

Frau vor einem Self-Check-in-Terminal mit Anzeige 'CHECK IN' und einem Symbol einer Hand, die auf einen Knopf tippt.
Mobile Key

Digitaler Zimmerschlüssel

Mit dem Check-in schalten Gäste ihren digitalen Schlüssel frei und öffnen die Zimmertür per Smartphone – kein Gang zur Rezeption, keine verlorene Keycard.

Smartphone mit luca App und Schlüsselsymbol schwebt vor einer halb geöffneten Hotelzimmertür als digitaler Zimmerschlüssel.
24/7 Hotel-Shop

Self-Service Kasse

Dein Shop in der Lobby, rund um die Uhr geöffnet – von Minibar-Klassikern bis Souvenirs. Gäste scannen, zahlen digital, fertig. Zusatzumsatz ohne zusätzliches Personal.

Self-Service-Kiosk mit luca Logo auf dem Bildschirm in einem Hotelshop, umgeben von Regalen mit Dosen und Snackbeuteln.
Digitale Gästeinformation

Digitale Gästemappe

Alle Infos zu Haus und Umgebung – per QR-Code überall im Hotel abrufbar. Empfiehl Restaurants, teile Öffnungszeiten, spiele Angebote aus. Gäste finden Antworten selbst, dein Team wird entlastet.

Smartphone zeigt die Hotel-App luca mit einer Reservierungsübersicht für das luca Hotel für Michelangelo: Check-in am 14. April 15:00 Uhr, Check-out am 15. April 12:00 Uhr, Zimmer 256 für 2 Erwachsene. Optionen für späten Check-out (5 Euro), Parkplatzreservierung (5 Euro), WLAN und Upgrades sichtbar.
KI-Concierge
WhatsApp

Digitale Gästekommunikation

Deine Gäste erreichen dich über E-Mail oder WhatsApp – die Kanäle, die sie ohnehin nutzen. Einfache Fragen beantwortet die KI sofort, für komplexe legt das System Tasks für dein Team an. Und du erreichst deine Gäste jederzeit mit den richtigen Angeboten.

Junge Frau mit schwarzem Blazer sitzt an einem Tisch und tippt auf einem Tablet, daneben sind Chat-Nachrichten in Deutsch über einen späten Check-out zu sehen.
Room Service
Gastronomie

Digitale Bestellungen per QR-Code

Bar, Restaurant oder Room Service: Gäste rufen das Menü per QR-Code ab, bestellen und zahlen in Sekunden – oder schreiben den Betrag aufs Zimmer. Kürzere Laufwege für dein Team, dank POS-Integration eine saubere Abrechnung.

Ein QR-Zahlungscode auf einer grünen Marmoroberfläche.

Hast du eine Frage?

Was bedeutet es, ein Hotel zu digitalisieren?

Wiederkehrende Abläufe rund um den Gast werden digital: Check-in, Zimmerschlüssel, Gästeinformationen, Kommunikation, Bestellungen und Zahlung. Das Ziel ist nicht weniger Service, sondern mehr Zeit dafür, weil dein Team Routineaufgaben nicht mehr manuell erledigen muss.

Muss ich alle luca-Lösungen auf einmal einführen?

Nein. luca ist modular aufgebaut. Du startest mit der Lösung, die bei dir den größten Hebel hat, zum Beispiel dem digitalen Check-in oder der Gästemappe. Weitere Module ergänzt du, wann es für dich passt. Jede Lösung funktioniert für sich, zusammen sind sie vernetzt.

Mit welchen PMS-Systemen funktioniert luca?

luca integriert sich in dein PMS, sodass Gäste- und Buchungsdaten ohne doppelte Eingaben synchronisiert werden. [Unterstützte Systeme nennen oder auf die Integrationsseite verlinken.] Für Bestellungen und Zahlungen gibt es zusätzlich eine POS-Integration.

Ersetzt ein digitaler Concierge das Personal an der Rezeption?

Nein. luca übernimmt Routinefragen und Standardprozesse wie Check-in, Schlüsselausgabe oder Fragen zu Öffnungszeiten. Dein Team gewinnt Zeit für persönliche Gespräche, besondere Wünsche und echte Gastfreundschaft. Das ist es, was Gäste in Erinnerung behalten.

Wie kommunizieren Gäste über luca mit dem Hotel?

Per E-Mail und WhatsApp, also über die Kanäle, die Gäste ohnehin nutzen. Eine KI beantwortet einfache Fragen sofort und rund um die Uhr. Komplexere Anliegen landen als Task bei deinem Team, damit nichts verloren geht.

Wie steigert luca den Umsatz pro Gast?

Mit Angeboten zum richtigen Zeitpunkt: Zusatzleistungen rund um den Aufenthalt, Empfehlungen in der digitalen Gästemappe, Bestellungen per QR-Code in Bar, Restaurant und Room Service sowie eine Self-Service Kasse, die rund um die Uhr verkauft.

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